Assemblée générale annuelle de F&S le 25 avril 2023

Chers membres,

 

L'Assemblée Générale Annuelle (AGA) de F&S Bruxelles aura lieu le mardi 25 avril à 19h00 à l'Eglise Suédoise, Avenue des Gaulois 35, B-1030 Bruxelles. 

 

En raison de la levée des restrictions Covid, nous avons opté pour une nouvelle réunion en personne et nous encourageons le plus grand nombre de nos membres à venir en personne, bien que nous examinions également la possibilité de diffuser la réunion via Zoom pour ceux qui ne peuvent pas ou préfèrent ne pas y assister en personne. Si nous parvenons à proposer l'option Zoom (si elle est techniquement réalisable), nous enverrons le lien vers la réunion une semaine avant celle-ci. 

 

Vous ne le savez peut-être pas, mais vous êtes tous invités à participer à cette réunion ! Notre assemblée annuelle est un moment important pour en savoir plus sur ce que nous faisons, exprimer votre opinion et influencer les choix futurs ! Nous espérons vraiment vous voir aussi nombreux que possible !

Au cours de l'AGA, nous aborderons les questions statutaires (énumérées dans la convocation ci-jointe), mais nous profiterons également de l'occasion pour présenter les activités de l'année écoulée et envisager l'avenir de notre club.

 

Pour des raisons pratiques, nous vous demandons de bien vouloir vous inscrire à la réunion en envoyant un courriel à agm@friskis.be avant le jeudi 20 avril 2023 (et de préciser si vous prévoyez d'y assister en personne ou virtuellement). Veuillez noter que la participation spontanée est également la bienvenue, mais vous devez tout de même envoyer un courriel à agm@friskis.be, car seuls les membres sont autorisés à s'inscrire.

 

Tous les membres peuvent soumettre des suggestions. N'oubliez pas de les soumettre au plus tard le mardi 11 avril 2023. Si vous souhaitez présenter une suggestion au Conseil d'administration, veuillez lire les instructions dans le modèle ci-joint. Nous vous demandons d'imprimer, de signer et de scanner votre motion et de l'envoyer à l'adresse électronique suivante avant la date limite : agm@friskis.be 

 

Si vous ne pouvez pas participer, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre en signant une procuration. Là encore, nous vous demandons d'imprimer, de signer et de scanner votre procuration et de l'envoyer à l'adresse électronique suivante au moins une heure avant le début de l'AGA : agm@friskis.be. 

 

Mais attendez, ce n'est pas tout ! Afin d'incorporer et d'approuver la nouvelle version des statuts de Friskis (modifiés pour adopter tous les changements dans le droit belge des sociétés), tous les membres sont invités à assister à une Assemblée Générale Extraordinaire de Friskis & Svettis Brussels a.s.b.l/v.z.w No. 445031050 le mardi 9 mai 2023 à 19h, à l'église suédoise, Avenue des Gaulois 35, B-1030 Bruxelles. 

 

Une fois de plus, vous êtes tous les bienvenus pour participer à cette réunion extraordinaire ! Nous étudions la possibilité de diffuser la réunion via Zoom pour ceux qui ne peuvent ou ne veulent pas y assister en personne. Si nous proposons l'option Zoom pour l'AGE, nous enverrons le lien vers la réunion une semaine avant celle-ci. 

 

L'assemblée extraordinaire est un autre moment important dans la vie de notre association (comme indiqué dans l'avis ci-joint) alors que nous adaptons nos statuts conformément à la nouvelle loi sur les associations à but non lucratif (comme expliqué dans l'avis supplémentaire ci-joint). Pour l'instant, voici les nouveaux statuts proposés.

 

Nous espérons vraiment vous voir aussi nombreux que possible ! Si vous ne pouvez pas participer, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre en signant une procuration.

 

Nous espérons vous voir nombreux !

 

Le Conseil d'administration de Friskis&Svettis Bruxelles