NOTITIE - Jaarlijkse Algemene Vergadering 2024 op 23 april

Beste leden van Friskis&Svettis Brussel,

De Jaarlijkse Algemene Vergadering (AVA) van F&S Brussel zal plaatsvinden op dinsdag 23 april om 19:00 in de Zweedse Kerk, Gauloislaan 35, B-1030 Brussel. 

Alle leden van Friskis&Svettis zijn welkom op deze vergadering! Onze jaarlijkse vergadering is een belangrijk evenement om meer te weten te komen over wat we doen, je mening te geven en invloed uit te oefenen op de toekomstige ontwikkelingen van onze club. We hopen echt zoveel mogelijk van jullie te zien! Tijdens de AVA zullen we statutaire zaken behandelen (zoals vermeld in de voorgestelde agenda die je hieronder via een link kunt vinden). We grijpen de gelegenheid ook aan om de activiteiten van het afgelopen jaar te presenteren en naar de toekomst van onze club te kijken.

Om te weten hoeveel mensen er aanwezig zullen zijn, vragen we je vriendelijk om je in te schrijven voor de vergadering zoals je dat ook zou doen voor een sportles. Je kunt het dus vinden in de F&S Brussels app op je telefoon of op onze website. Doe dit voor donderdag 18 april 2024.

Alle leden kunnen moties indienen. Denk eraan je moties uiterlijk dinsdag 16 april 2023 in te dienen. Als je een motie wilt indienen bij het bestuur, vind je de sjabloonlink hieronder. Print, onderteken en scan je motie en stuur deze voor de deadline naar het volgende e-mailadres: agm@friskis.be

Als je niet kunt deelnemen, kun je je laten vertegenwoordigen door een ander lid via het volmachtformulier hieronder. We vragen je nogmaals om je volmacht af te drukken, te ondertekenen en in te scannen en deze ten minste 1 uur voor aanvang van de AVA naar het volgende e-mailadres te sturen: agm@friskis.be

De documenten voor de AvA zullen ten minste een week voor de vergadering (dinsdag 16 april 2024) hieronder worden gepubliceerd. Ter informatie is de conceptagenda zoals voorgesteld door het bestuur bijgevoegd.

Dit zijn de huidige voorgestelde documenten voor de vergadering:

• Provisional Agenda
• Balance sheet as of 31.12.2023 en Accountant Attestation
• Proposal for a New Board van de verkiezingscommissie
• Template for submitting a motion te overwegen tijdens de AVA-vergadering
• Proxy form om te vragen dat je wordt vertegenwoordigd door een ander lid dat aanwezig zal zijn op de vergadering
• Ter referentie: 2023 Friskis Brussels AGM minutes

Ik hoop velen van jullie daar te zien!

De Raad van Bestuur van Friskis&Svettis Brussel