Alle leden worden uitgenodigd tot het bijwonen van de Jaarlijkse Algemene Vergadering 2022 van Friskis & Svettis Brussels a.s.b.l/v.z.w n°445031050 op dinsdag 24 mei om 19 uur in de zetel van 'Kunst in Huis', Bloemenstraat 32, 1000 Brussel
24 mei 19:00 2022 Kantoor van "Kunst in Huis", Bloemenstraat 32, 1000 Brussel
Deze oproeping, en alle andere documenten met betrekking tot de Algemene Vergadering (AV), worden op deze website geplaatst. De documenten voor de AV zullen beschikbaar zijn 7 dagen voor de vergadering en daarna op alle zittingen.
Update 10 mei 2022: Hier vindt u links naar documenten die deel zullen uitmaken van de AVA:
Om de vergadering bij te wonen en te stemmen: 1) ben je 15 jaar of ouder en heb je uiterlijk op de dag van de AV je contributie betaald, of 2) ben je vrijwilliger met een geldige lidmaatschapskaart. Als u van plan bent de vergadering persoonlijk bij te wonen, of als u de vergadering via een online vergadering (Zoom) wilt bijwonen, kunt u schrijven naar agm@friskis.be.
Als u niet in staat bent de AV bij te wonen, kunt u een ander lid dat aan de hierboven vermelde voorwaarden voldoet, vragen in uw naam te stemmen. U dient hiervoor een volmachtformulier in te vullen; klik hier om het volmachtformulier te downloaden. Een persoon die de Av bijwoont, kan slechts als gevolmachtigde van één ander lid optreden.
Alle leden kunnen moties indienen tot 14 dagen voor de AV. U kunt het bestand downloaden om moties in te dienen; klik hier om het bestand voor het indienen van moties te downloaden. Moties dienen per e-mail te worden gestuurd naar agm@friskis.be (of anders naar info@friskis.be).
Voorlopige agenda
1. Opening
2. Opstelling van het kiesregister
3. Benoeming van 2 controleurs/scrutinateurs die samen met de voorzitter de notulen van de vergadering controleren en de stemmen tellen
4. Benoeming van de voorzitter en de secretaris van de vergadering
5. Bevestiging dat de AV bijeengeroepen is in overeenstemming met de Statuten
6. Vaststelling van de agenda
7. Presentatie van
a. Het verslag van de voorzitter van de Raad
b. De winst- en verliesrekening
c. De balans
8. Indiening van het verslag van de Commissaris
9. Vaststelling van de balans en de winst- en verliesrekening
10. Indiening van de begroting 2022
11. Vaststelling van de begroting
12. Vaststelling van de lidmaatschapsbijdrage voor 2022
13. Voorstellen van het bestuur en naar behoren door de leden ingediende moties
14. Verkiezing van het nieuwe bestuur. Het voorstel van de Verkiezingscommissie zal 14 dagen voor de AV worden gepubliceerd
15. Benoeming van een Commissaris en een plaatsvervangend Commissaris voor een periode van één jaar
16. Vaststelling van het reglement van de Verkiezingscommissie
17. Benoeming van een verkiezingscommissie
18. Diversen
Brussels, April 22nd 2022
Jeroen Overstijns
Chair of the Board